抓“两型”促“三化” 助推机关建设上水平
文章来源: 机关党委 文章作者: 市国资委党委副书记 副主任 殷志峰 更新时间: 2010年06月25日 点击次数:
- 建设资源节约型、环境友好型机关,是贯彻落实科学发展观,实施可持续发展战略的重大举措,是发扬党的优良传统,提高机关行政效能的必然要求,是落实以人为本理念,增强干部综合素质的重要途径。近年来,市国资委在市直机关工委的指导下,认真贯彻落实市委、市政府加强“两型机关”建设的一系列工作部署和要求,把“两型机关”建设与降低行政成本结合起来,与塑造机关文化结合起来,与提高行政效率结合起来,周密部署,精心组织,更新观念,强化措施,立足实际,彰显特色,有力推动了市国资委“两型机关”创建活动的深入开展。
一、落实“两型机关”创建目标,促进办公资源的集约化
市国资委对“两型机关”创建活动高度重视,及时将“两型机关”创建活动纳入委党委会和委主任办公会的重要议事日程,成立了委主要领导任组长,分管领导任副组长,相关处室负责人为成员的“两型机关”建设工作领导小组,并抽调精干力量成立了领导小组办公室,形成了领导小组协调抓总,工作专班跟踪督办,机关各处室具体落实的“两型机关”创建工作责任体系。领导小组多次召开专题会议,研究压缩开支,厉行节约,优化环境,提高效能的具体措施,制订了《市国资委“两型”机关建设实施方案》,提出了创建“两型机关”的总体要求、工作目标、工作步骤和具体要求。围绕“行为规范、运转协调、团结和谐、节约环保”机关的总体创建目标,着重抓好以下三个方面的工作:
1、抓预算,实现源头管控。建设“两型机关”,控制机关的行政成本,管好“钱袋子”,关键在于加强机关财务预算管理。为此,市国资委在开展“两型机关”创建活动中,始终抓住预算管控这个“牛鼻子”,通过实施全面预算管理模式,着力在机关行政成本上做“减法”,收到良好效果。一是在预算编制上求“实”。结合年度预算经费控制目标,及时下达机关年度预算编制计划,以处室为单位,细化预算编制,切实提高预算编制的合理性、透明性;二是在预算基数上求“准”。要求各处室对拟开支的经费预算提出具体的明细,加强预算论证,并说明测算的依据和理由,确保每一项预算数据的真实准确完整;三是在预算执行上求“严”。严格执行支出报帐程序,在支出审批时做到“三个不批”,即:无预算或超预算的不批、超标准或超范围的不批,原始凭证不合法的不批。通过上述措施,有力降低了机关办公经费的开支,机关办公经费连续数年降幅在5%以上。
2、抓制度,实现规范运作。创建“两型”机关是一项纷繁复杂的系统工程,内容广、工作多、任务重、要求高。为此,市国资委始终注重加强制度建设,从制定严格的规章制度入手,采取具体措施,规范机关行为,努力为建设“两型”机关提供制度保障。一是注重制度的针对性。结合“两型机关”创建目标,及时将其融入机关内部规章制度的主要内容,有针对性的提出了完成目标的各项具体措施。二是注重制度的系统性。根据委机关办公用品管理、车辆管理、水电管理、接待管理、公务出差等各项具体工作,及时对各项制度进行了修改完善,先后制定修改《市国资委机关水电管理办法》、《委机关会议室使用管理办法》、《资产管理及采购制度》《车辆管理办法》、《公务接待规定》等规章制度20多个,形成了较为完善的制度体系。三是注重制度的实效性。严格制度的执行和考核,将“两型机关”建设的制度执行情况与机关干部的年度考核、评优评先紧密挂钩,增强了机关干部执行制度的自觉性、主动性和积极性。
3、抓细节,实现挖潜降耗。“大事必做于细,难事必做于易”,建设“两型”机关既要靠制度约束,更要在细节上下功夫,在落实上下功夫,只有事事留意、处处关注、时时用心,才能把创建“两型机关”的各项措施落到实处,取得实效。一是具体措施规范细节。严格按照规定开启空调,夏季室内温度不低于26度,冬季温度不高于20度。节假日、夜间关闭电开水器,只开一部电梯,关闭办公用电器开关。人离开办公室关闭电灯、空调、电脑电源。新购置、更换办公设备必须100%选用低能低耗和环保产品。推行无纸化办公,无特殊要求的文件材料均采用双面印刷,复印、草稿均双面使用。人均用电、用水量在节约7%以上。二是日常巡查注重细节。以办公室为主体,成立节能降耗检查组,定期督查,周末巡查,月末检查,并及时在全委进行通报。通过加强机关内部的督促检查,真正做到处处有人管,事事有人干,时时有人抓,有效控制了资源浪费。三是高效处置保障细节。指派专业人员,及时对设备进行定期检查,随时处理故障,保证设备处于良好的技术状态,杜绝因设备故障造成能源浪费。在全委人员中广泛开展节约一度电、一滴水、一滴油、一张纸活动,有力促进了“两型机关”建设的深入开展。
二、丰富“两型机关”创建内容,促进办公环境的人文化
市国资委在开展“两型机关”创建工作的过程中,一方面,注重实现资源的节约和能耗的下降,另一方面,注重把“两型机关”创建与提升机关文明程度结合,与塑造机关文化结合,与构建和谐人文环境结合,在实践中不断提高机关干部文明素质和生活质量、提升机关文明形象和文明水平,着力构建和谐机关,全力营造良好的人文环境。
1、领导带头,为“两型机关”创建作表率。在开展“两型机关”创建活动中,委党委和领导班子全体成员注重身体力行,率先垂范,努力为全委机关干部职工做榜样。一是领导带头学习。通过中心组理论学习、月度工作会专题研讨等形式,着力强化对“两型机关”创建的学习,进一步深化对创建“两型机关”重要意义的认识,形成深化创建“两型机关”工作的共识。二是领导带头落实。对于“两型机关”建设中的各项规章制度,委领导带头遵守落实,并结合所分管各处室的相关工作,通过支部会议、分片座谈会等形式,督促各处室在经费预算管理、处室日常管理等各个方面狠抓落实。三是领导带头践行。认真落实机关节能降耗各项工作措施,在公务接待、会议安排、车辆管理等方面,严格执行有关规定,力求做到勤俭节约,朴实高效,据统计,仅2009年委领导公务用车油耗下降6%,公务出差和接待费用下降10%。通过领导班子的率先垂范,进一步增强了党委推动“两型机关”建设的领导力、凝聚力和影响力,为建设“两型”机关作出了表率。
2、全员参与,为“两型机关”创建增活力。只有将机关全体干部职工动员起来,广泛参与,才能形成“两型机关”创建百花齐放的工作格局。为此,我委始终把群众的参与程度放在工作的突出位置,通过创新活动内容,丰富活动形式,不断调动广大干部职工关心创建、支持创建、参与创建的积极性和主动性。一是注重宣传引导,营造氛围。利用国资委网站、宣传栏、简报等各种形式,大力宣传创建“两型机关”的重要意义,印发“两型机关”建设宣传手册,着力营造有利于“两型机关”创建的浓厚氛围。二是注重典型引路,示范带动。及时召开“两型机关”建设座谈会,塑造和宣传在创建工作的典型案例和典型经验,及时对创建工作中涌现出的,先进人物、先进事迹进行表彰,引导广大干部职工在创建工作中对标一流,追求卓越。三是丰富载体,增强活力。积极开展形式多样的机关干部文体活动,倡导健康风尚,丰富文化生活。先后组织机关干部乒乓球、羽毛球、篮球等多项体育竞赛,并获得市直机关羽毛球比赛第九名,组织开展机关干部“读书献策”活动,健康向上,崇尚知识,追求文明的机关文化正逐步形成。
3、软硬配套,为“两型机关”创建强后劲。在开展“两型机关”创建工作中,结合委机关实际,注重加大硬件投入,实现合理调配办公用具,实现资源配置的优化,与此同时,重视软件的配套与提升,推动“两型机关”创建工作的优化升级。一是推行“绿色采购”。在各项办公用品的采购工作中,严格按照《节能产品政府采购清单》规定,对招标的产品作出资格性要求,强制执行节能产品。二是优化办公资源配置。针对各处室的工作情况,合理调配电脑、软件等办公用具,建立机关各处室能源资源消耗统计工作网络,摸清了机关资源消耗的基本情况,为实现定额定量管理奠定了坚实基础。三是关心职工凝聚合力。环境友好型机关首先体现在工作氛围的温馨和谐。为此,委党委坚持以人为本,时时事事处处关心职工,政治上关心、工作上支持、生活上照顾。努力为职工干实事、办好事、解难事,职工过生日送生日贺卡。职工生病住院领导带队慰问,职工直系亲属去世派人帮忙料理后事,发给丧事补助金。通过上述措施,进一步凝聚了干部队伍的合力,机关干部队伍政治上互相关心,工作上互相支持,生活上互相关照的良好风尚不断形成,有力助推了“两型机关”创建活动的深入开展。
三、注重“两型机关”创建实效,促进办公效能的集成化
开展“两型机关”创建活动,最终要落实在工作中,体现在业绩上。机关能耗的下降,办公环境的改善,最终目的都是为了提高机关效能,优化工作流程,转变工作作风,提高工作效率,推动机关各项工作上水平。为此,在开展“两型机关”创建活动中,注重把服务理念、效率意识贯穿创建活动的全过程,努力实现机关效能的大提升,为实现国资监管工作的高效有序运作提供强大内在动力。
1、推动信息集成,实现办公资源的共通共享。信息化建设是创建“两型机关”的重要内容,近年来,市国资委在“两型机关”创建活动中,以搭建信息平台为载体,以实现信息互动为导向,以推动网络办公为重点,全力推进机关信息化建设,收到良好效果。一是构建专网,完善工作平台。筹资50万元用于机关综合信息管理系统建设,打造了无纸化、网络化、信息化的专业平台,大大降低了机关运行成本。二是优化内网,实现信息共享。充分利用机关内部局域网,及时将各处室有关工作信息进行交流,进一步扩大了信息覆盖面和共享面,有力推动了工作进度。三是对接外网,实现互联互通。充分利用国资委机关网站这一平台,开通了网上办事、网上咨询、网上接访、领导信箱等有关栏目,利用信息化手段推动工作效率的大提升。
2、推动流程再造,实现工作环节的有机衔接。资源节约型机关,不仅仅体现在办公资源的节约,更体现在办事流程的优化和办事效率的提升上。为此,市国资委以创建“两型机关”为契机,全力推动国资监管工作流程的优化和再造,力求把行政资源节约的理念贯穿于国资监管各个工作环节。一是优化职能配置。按照国资业务工作流程,对机关内部各处室的工作职能进行了重组整合,有效防止职能的交叉重叠,避免重复审批,提高办事效率,节约行政资源。二是推行首问负责制。对于前来机关办事的企业和群众,第一位负责接待的同志,要负责给予必要的指引、介绍或答疑,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。三是执行限时办结制。凡是属于国资委职责范围内的工作事项,原则上要在7个工作日内办结完毕,列入督办事项的,要在5个工作日内提出处理意见。通过简化流程,提高效率,确保有限的行政资源发挥出最大的效益。通过加强“两型机关”创建,机关的服务效能得到全面提升,在去年“服务企业年”活动中,市国资委荣获全市服务企业先进单位称号。
3、推动能力提升,实现干部素质的整体优化。创建“两型机关”,提升机关效能,最终要靠一支政治强、业务精、作风硬的干部队伍来执行,来贯彻,来落实。结合创建活动,针对机关干部队伍的实际情况,市国资委通过分层次、分类别实施机关干部能力提升工程,机关干部队伍的综合素质得到普遍增强。一是抓培训,提升机关干部的业务素质。结合国资工作的需要,针对为机关军转干部较多的特点,有针对性地安排专题培训和讲座,邀请各部门专业人才讲解公司法、企业管理、企业财务、金融及信访条例等知识,共培训干部120多人次。二是抓挂职,提升机关干部的实践能力。在委机关和出资企业开展“双向交流、挂职锻炼活动”,连续两年选派优秀年轻干部到企业挂职,进一步加强机关与企业的互动交流,增强了干部的实践能力。三是抓竞岗,探索公开择优的长效机制。为加强干部队伍建设,优化干部队伍结构,激发干部队伍活力,促进国资事业的长远发展,今年3月组织了机关处级领导干部竞争上岗工作,通过动员报名、资格审察、笔试面试和任前公示等环节的层层筛选,有6名年轻干部脱颖而出,通过竞争上岗,进一步在机关上下营造了干事创业、公平公正的良好氛围。
在“两型机关”建设的工作中,市国资委取得了一些成效,积累一些经验,但与市委、市政府及市直机关工委的要求相比,与出资企业和职工群众的期望相比,还有一定的差距。下一步,市国资委将进一步贯彻落实市委、市政府和市直机关工委的工作部署和要求,积极探索,求真务实,自我加压,奋力前行,努力在“两型机关”创建上取得新成效,作出新业绩,为服务全市经济社会发展作出新贡献!
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